Заключение комиссии внутреннего экспортного контроля Института (далее Комиссия) необходимо получать при публикации любой научной информации, выходящей из стен Института – статей, абстрактов, монографий, патентов, баз данных и проч. Публикуются только НОВЫЕ, ранее не опубликованные научные результаты. В публикации должна быть правильно указана аффилиация Института:
На русском языке: Институт космофизических исследований и аэрономии им. Ю.Г. Шафера СО РАН. Сокращенно ИКФИА СО РАН.
На английском языке: Yu.G. Shafer Institute of Cosmophysical Research and Aeronomy SB RAS. Сокращенно SHICRA SB RAS.
Для получения заключения Комиссии авторы должны предоставить следующие материалы:
- Выписка семинара структурного подразделения Института, подтверждающая, что материал с результатами работы заслушан участниками семинара и получил одобрение на публикацию (представляется в бумажном виде, остаётся у авторов).
- Краткое содержание работы – страница, содержащая название и абстракт публикации на английском (в случае если язык публикации английский) и русском языке. Если публикация русскоязычная, то английская версия не требуется. Абстракт и его перевод должны размещаться на одном листе. Представляется в бумажном виде.
- Форма Заключения (образец приведен ниже) в 2-х экземплярах, один после получения подписей экспертов и печати (ставится у секретаря в приёмной директора), остаётся у автора, второй передаётся Комиссии. Представляется в бумажном виде.
- Заполненная таблица (приведена ниже) со сведениями об авторах (фамилия, имя, отчество полностью), названием публикации. Представляется в Комиссию в электронном виде на почту fstek@ikfia.ysn.ru
Заключение Комиссии на публикацию получается однократно, то есть если публикуются тезисы, а затем статья с теми же научными результатами и названием, то получать отдельное заключение на неё не надо, но о факте публикации необходимо уведомить Комиссию , представив дополнительные данные в форме заполненной таблицы в электронном виде на почту fstek@ikfia.ysn.ru
Поданные в комиссию бумажные экземпляры Заключения и листа с абстрактом передаются Комиссии через секретаря в приемной директора. Срок хранения материалов 3 года.
Таблица со сведениями о публикации
| Дата подачи материалов | ФИО авторов, название тезиса на языке публикации и на русском языке | Дата опубликования тезиса, библиографическая ссылка | ФИО авторов, название статьи на языке публикации и на русском языке | Дата опубликования статьи, библиографическая ссылка |